In questa tabella si definiscono i parametri per l'archiviazione delle pratiche dello studio. Normalmente si definisce un archivio per ogni titolare di partita IVA. Può essere il caso, per esempio, di più liberi professionisti, che utilizzano archivi distinti e diversi estremi di archiviazione. Ci possono essere delle limitazioni a seconda della versione di Gestac posseduta.

Ad ogni operatore può essere associato un archivio.

Se si utilizza un prefisso, si può utilizzare la sigla dell'operatore, del quale viene proposto l'archivio.