Per fase si intende lo stato della pratica. Questo può essere sia in senso giuridico (preliminare, esecutiva, ecc.) che in senso organizzativo (da archiviare, da controllare, ecc.). L'inserimento della fase in una pratica permette così la stampa e la ricerca mirata di dati.

A seconda della versione di Gestac posseduta ci possono essere delle limitazioni nella quantità di dati che si possono inserire.