Pagamento telematico

 

I pagamenti telematici (da non confondere con i pagamenti via F23) hanno il grosso vantaggio che non serve portare in cancelleria la ricevuta di pagamento in originale (oppure le marche da bollo). Pertanto, insieme alla recente novità di potere di autentica attribuito agli avvocati, si può ottenere e notificare un decreto ingiuntivo in forma completamente telematica senza alcun accesso agli uffici giudiziari. Questo accesso è (al momento) necessario solo per ottenere la formula esecutiva.

Per le iscrizioni a ruolo delle altre cause (nei Tribunali con relativi autorizzazione) e delle esecuzioni (anche ove permesso, e comunque in tutti i Tribunali dopo il 30.3.2015) questo tipo di pagamento permette di non doversi recare fisicamente presso il Tribunale.

Le cancellerie preferiscono questo tipo di pagamento perché permette al cancelliere di validare, con l’accettazione dell’atto telematico, anche il pagamento, con una generale e significativa riduzione dei tempi di gestione della pratica. Inoltre gli risolve un problema per i procedimenti ingiuntivi e di esecuzione (nuovo rito) che sono completamente telematici: non viene più tenuto un fascicolo cartaceo e pertanto non sanno dove archiviare l’originale della prova del pagamento se viene effettuato con uno dei metodi tradizionali.

 

Metodi di pagamento

 

Il pagamento avviene con addebito su carta di credito, conto corrente o carta prepagata. L’elenco completo e aggiornato si può trovare su questa pagina del sito del Ministero di Giustizia: https://pst.giustizia.it/PST/it/pst_2_3_4.wp (questa pagina è accessibile solo dopo aver eseguito l’autenticazione con la firma digitale).

Premettendo che non abbiamo provato tutti i metodi possibili, ci sentiamo di consigliare queste soluzioni:

1.Pagamento attraverso un conto corrente del Gruppo Banca Intesa Sanpaolo. Oltre ai C/C presso la capogruppo sono abilitati anche i C/C di tutte le banche del gruppo, a titolo di esempio Banca di Trento e Bolzano (l’elenco completo si trova in http://www.group.intesasanpaolo.com/scriptIsir0/si09/chi_siamo/ita_struttura_organizzativa.jsp). In questo caso non ci sono commissioni di nessun tipo se non quelle che ci sono per un pagamento Internet dal proprio conto (il proprio conto deve essere abilitato per operazioni Internet).

2.Utilizzo di una carta SUPERFLASH sempre del Gruppo Banca Intesa Sanpaolo (e anche BTB, ecc.). Questa carta è, da un punto di vista logico, un C/C con relativo IBAN, ma permette solo certi tipi di operazioni entro i limiti di disponibilità sulla carta (pertanto prepagato). Ha un costo annuo di soli 10 € (senza tasse) e può essere ricaricato eseguendo un normale bonifico dal proprio conto corrente anche presso altra banca. Da richiedere presso lo sportello (forse si deve insistere un po’, le filiali non conoscono bene il prodotto), poi non serve più recarsi in banca. A ns. avviso comodo perché così si ha un conto corrente dedicato ai pagamenti telematici e, accedendo ai relativi estratti conto on line, l’elenco di tutte le spese vive sostenute. Non ci sono commissioni per i singoli pagamenti ne spese sulla propria carta per il movimento. La carta è intestabile anche a studi associati, ma in quel caso non è possibile ricaricare la carta a mezzo di un bonifico proveniente da altra banca, pertanto non risulta interessante.

3.Pagamento con una carta POSTEPAY. Questa viene emessa dalle Poste Italiane. Ne esistono vari tipi, sia gratuiti (Postepay Standard) sia a pagamento (costo annuale di 10 €, Postepay Evolution). Le prime possono essere caricate solo recandosi alle Poste o (in teoria) presso il proprio postino. Le seconde hanno un IBAN e pertanto sono paragonabili alla carta come al punto precedente. Svantaggio dei pagamenti attraverso le Poste Italiane è che c’è un costo fisso di 1 € per movimento – inoltre di norma c’è bisogno di 2 movimenti (Contributo unificato e bollo da 27 €).

4.Pagamento con una carta di credito. Questa opzione la offrono tutti e quattro gli istituti di credito che ad oggi permettono il pagamento telematico. Tra questi il Gruppo ICBP (Banche Popolari) risulta il più economico con un costo tra 1,40 e 2,00 Euro (in base all’importo da pagare) e si può pagare in una unica operazione sia il contributo unificato che il bollo. Intesa-San Paolo costa ca. 0,50 € in più a versamento. Gli altri due istituti chiedono delle commissioni variabili (almeno 1,25% sull’importo da pagare) e applicano una commissione fissa sia per il pagamento del contributo unificato sia del bollo da 27 €.

Dall’elenco come sopra si evince che ad oggi la scheda Superflash del Gruppo Intesa-San Paola è generalmente la soluzione più economica per la maggior parte degli studi legali – ad eccezione di chi dispone già di un C/C presso una banca del gruppo. Le altre soluzioni da noi studiate sono più costose (eccetto che si effettuino non più di 5 iscrizioni a ruolo all’anno, nel qual caso la POSTEPAY standard risulta più conveniente o, per chi ne possiede già una, il pagamento attraverso una carta di credito).

 

Pagamento da parte del cliente

 

Il pagamento telematico del contributo unificato e relativa marca può anche avvenire da parte del cliente, è sufficiente che abbia una firma digitale e può utilizzare uno qualsiasi degli strumenti ammessi come da elenco precedente.

In questo caso deve procedere come da istruzioni che seguono ed inviarvi il file salvato come al punto 11 della guida che segue.

Questa procedura può anche essere utilizzato da clienti esteri per i quali non risulta possibile utilizzare altri metodi di pagamento.

 

Pagamenti telematici anche per cause cartacee

 

Questi pagamenti telematici possono essere utilizzati anche per iscrivere a ruolo dei fascicoli in modo tradizionale (cartaceo). In tal caso si procede come sotto ma si porta in Tribunale o Corte d’Appello la ricevuta stampata (invece del modello F23, marca o bollettino postale). Questo sistema, che consente di completare l’operazione dalla propria scrivania, è più veloce di un F23 o di un pagamento attraverso le Poste e permette, meglio dei pagamenti presso il tabacchino, di tenere traccia dei singoli pagamenti effettuati.

 

Istruzioni passo-passo per il pagamento

 

Per effettuare un pagamento telematico del contributo unificato e relativa marca da 27 € si procede come segue (PARTICOLARE IMPORTANZA HA IL PUNTO 11):

1.Ci si collega al sito pst.giustizia.it e si entra nel Tab Servizi, Punto Pagamenti Telematici. Per poter usufruire dei servizi riservati agli avvocati si deve eseguire il login. Può capitare di ricevere dal proprio browser un avviso di mancanza di sicurezza. Si deve confermare e procedere.

2.Dopo aver chiesto l’accesso ci si deve autenticare con la propria firma digitale (inserendo  il PIN). È sottointeso che la propria firma digitale (chiavetta o smartcard) deve essere collegata al proprio PC.

 

3.Dopo l’accesso in alto si vede il proprio nome e Codice Fiscale, il menu servizi permette l’accesso ai servizi riservati. Scegliere l’ultimo punto “Pagamenti telematici” e cliccare su accedi.

 

4.Qui selezionare “Effettua nuova richiesta di pagamento”

 

5.Nelle finestre seguenti inserire prima il mezzo di pagamento come spiegato a pagina 1 e 2 di questo documento, poi scegliere il Distretto e Ufficio Giudizario, poi premere il tasto Conferma sottostante. Procedere inserendo gli altri dati della pratica (facendo attenzione al formato delle cifre con punti invece che virgole per i decimali) e premere il tasto Invia in fondo alla pagina):

6.Viene chiesta una conferma:

 

7.Poi viene visualizzata una pagina corrispondente allo strumento che si è scelto per il pagamento. In questa guida, a titolo di mero esempio, si continua con il pagamento attraverso l’istituto Intesa San Paolo. Nella immagine sottostante si nota anche che il browser non visualizza più una pagina del sito del Ministero di Giustizia ma una della banca selezionata per il pagamento. Sempre questo istituto riepiloga i dati inseriti con relativi importi e chiede di premere il tasto evidenziato in rosso:

 

 

8.Nella pagina successiva si può poi scegliere come effettuare il pagamento. Infatti l’istituto Intesa San Paolo permette il pagamento con carta di credito o con addebito su C/C o su carta SUPERFLASH prepagata (quest’ultima equivale all’addebito su C/C). In base al tipo di pagamento scelto cambia l’effettivo importo da pagare perché vengono applicate delle commissioni diverse (come si vede qui sotto dal raffronto delle due schermate):

 

 

9.Dopo aver continuato con il pagamento inserendo i dati della propria carta di credito o del proprio conto corrente con relativi codici di sicurezza (le relative maschere non vengono riportare per motivi di privacy) si torna sulla pagina dei servizi e si seleziona, sempre attraverso i pagamenti telematici, il punto “Elenco pagamenti” (attenzione a non selezionare il punto successivo “Archivio Ricevute” che sembra uguale ma non consente di scaricare la ricevuta da inviare all’ufficio giudiziario!):

10.Da qui si possono, previo inserimento di un intervallo temporale (data iniziale e finale odierna), elencare tutte le ricevute comprese nell’intervallo. Ogni tanto capita che una ricevuta non sia immediatamente disponibile, in tal caso si consiglia di aspettare qualche minuto e rieseguire la ricerca.

 

11.Poi si procede a scaricare la ricevuta telematica (cerchio rosso “download ricevuta”). Si tratta di un file firmato digitalmente da un funzionario statale (formato .p7m). Attenzione: deve essere scaricato il file che inizia con RT e non quello che inizia con RPT! Premendo su “download ricevuta” il proprio browser chiede se aprire o salvare il file (il messaggio esatto dipende dal browser che si utilizza). Si deve premere “salva con nome” o “download in” o qualcosa di simile. Dopo questo si deve scegliere il posto dove salvare il file (ad esempio il Desktop). Consigliamo poi di trascinare questo file (che inizia con RT e finisce con .p7m) in Gestac insieme agli altri allegati dell’atto da depositare. Importante: il file in questione va memorizzato senza modificare in alcun modo il nome del file! Poi, in fase di creazione della busta per il deposito, questo file deve essere selezionato e allegato nella busta telematica. Gestac si accorgerà che c’è la ricevuta del pagamento e selezionerà in automatico, per il metodo di pagamento del contributo, l’opzione “Telematico” e contrassegnerà il documento importato come “Pagamento telematico”. Se queste due impostazioni non si verificassero, questo è un indice del fatto che il file salvato non era quello corretto.

12.Volendo si può scaricare la ricevuta anche in formato PDF come distinta per la propria contabilità (quadro verde nella immagine precedente). Non è necessario allegare questo file come allegato alla busta in caso di deposito telematico. Ma serve in caso di depositi cartacei come prova dell’avvenuto pagamento e pertanto in questi casi deve essere scaricato e stampato.