Perchè Gestac

Si possono gestire tutti i soggetti (e non solo i clienti) che entrano in contatto con lo studio, si possono aprire delle pratiche collegandole a loro.

Si inseriscono le prestazioni (si possono aprire più schede per singolo soggetto o pratica) in modo libero o sfruttando il tariffario integrato degli avvocati e dei commercialisti, che però è completamente riprogrammabile ed estendibile attraverso macro VBA (lo stesso linguaggio che utilizza Microsoft nella suite Office per automatizzare eventi ricorrenti).

Gestac gestisce anche le parcelle (o prenotule) con conseguente fatturazione definitiva, ma supporta più contabilità all'interno dello stesso studio e permette di personalizzare l'estetica del documento in modo assolutamente libero, inclusi eventuali allegati.

Gestac ha una agenda integrata, che differenzia tra appuntamenti, scadenze (giudiziali/amministrative ed interne) ed udienze, tutte eventualmente visualizzabili con anticipo impostabile.

Gestac permette la scrittura di documenti liberi o usando modelli predefiniti, creati anche dall'utente. È possibile anche trascinare documenti da programmi esterni e collegati all'oggetto stesso.

Tutti i dati inseriti sono rintracciabili in qualsiasi modo e forma attraverso delle ricerche predefinite ed altre eventualmente definibili dall'utente.

Attraverso la "struttura" (tecnicamente chiamata "Treeview"), che è il cuore di Gestac, si vedono, in una forma simile ad Explorer (o Esplora risorse) del sistema operativo, tutti i collegamenti dell'oggetto (per esempio soggetto o pratica) e, spesso ancor più interessante, quelli a cui l'oggetto è stato collegato (pensiamo ad una persona che ha quote in varie società o ad un avvocato che è domiciliatario in varie cause).

Tutte le informazioni vengono raccolte a mezzo delle classi (che si possono paragonare in qualche modo a delle directory) e questo è un altro punto di forza di Gestac: queste classi sono ampliabili e modificabili a piacere dall'utente, per rispecchiare la sua struttura organizzativa nel modo più fedele possibile.

Dalla struttura si può comunicare con l'esterno (telefonare, mandare fax o e-mail) senza doversi ricordare numeri telefonici o indirizzi Internet. Inoltre, in caso di telefonate, è possibile collegare il centralino telefonico, affinchè il tempo ed i costi risultanti dalla telefonata vengano addebitati automaticamente al cliente. Anche per le telefonate in uscita Gestac cerca di far risparmiare tempo all'utente, essendo configurabile per eseguire in automatico le chiamate in uscita anche utilizzando gestori telefonici non Telecom.

Sono state elencate solo certe caratteristiche di Gestac, ma non ci sono limiti alla fantasia nell'utilizzo che il singolo può fare del programma.