Nella scheda Soggetti Gestac-Outlook si stabilisce quali soggetti di Gestac si desidera sincronizzare come contatti in Outlook. Vengono considerati solo i soggetti che hanno tutte le caratteristiche selezionate, quelli creati o modificati dopo l'ultima data di sincronizzazione. Gli eventuali soggetti disattivati non vengono comunque sincronizzati e, nel caso in cui esistessero già in Outlook, vengono eliminati in quest'ultimo. La prima volta che si effettua la sincronizzazione viene chiesta una conferma e si ha la possibilità, prima di lanciare l'operazione, di cancellare tutti i contatti di Outlook.

Oltre a specificare eventualmente gli attributi, le classi ed il fatto che nel soggetto sia stato inserito almeno un dato nella scheda dei recapiti telefonici, si può indicare se l'operatore, per il quale si stanno impostando le opzioni per la sincronizzazione, è stato selezionato, con una determinata caratteristica, nella scheda Operatori del soggetto o delle pratiche, che lo contengono nella struttura.