Nella scheda Soggetti, per quanto riguarda la sincronizzazione dei dati da Outlook verso Gestac, viene eventualmente creato un nuovo soggetto, con i relativi indirizzi, numeri telefonici, ecc., per ogni contatto inserito in Outlook dopo l'ultima sincronizzazione o vengono modificati i dati.

Inoltre, per avere una buona sincronizzazione dei dati da Outlook a Gestac e viceversa, oltre al titolo, si devono specificare le corrispondenze, tra i due programmi, per alcuni dati.

 

 

•Tipi di numeri e recapiti: in questi campi si specifica come devono essere sincronizzati i numeri telefonici, di fax e gli indirizzi e-mail. Infatti in Outlook sono previsti diversi tipi per ognuna di queste categorie (vengono elencati a sinistra) e bisogna associarli ai tipi presenti in Gestac (si possono scegliere a destra) o si sceglie non sincronizzare per non considerare quel tipo di Outlook durante la procedura di sincronizzazione.

•Indirizzo per: in Outlook si possono inserire diversi tipi di indirizzo e per ognuno di essi si può specificare se si tratta dell'indirizzo postale o meno. Esiste quindi uno di questi campi per ogni tipo di indirizzo di Outlook. Si può scegliere quale indirizzo in Gestac (primo, secondo o terzo e se la denominazione o il recapito postale) associare all'indirizzo in Outlook (per esempio, se si indica per l'indirizzo per ufficio il primo indirizzo, viene trasferito in Outlook, per ogni soggetto sincronizzato, il primo indirizzo come indirizzo per ufficio).