In fase di modifica di un documento pdf (vedi Modifica documento), dopo aver premuto il pulsante Aggiungi documento, appare una finestra che permette di selezionare un documento in formato .pdf, Word o Excel, della struttura o di una cartella, da inserire in una certa posizione del documento attuale.
Selezionando l'opzione per scegliere un documento della struttura, appare quest'ultima, dove ci si può posizionare sul documento da inserire e premere il pulsante OK; scegliendo invece l'opzione Da uno o più file, viene visualizzata inizialmente la cartella "Documenti" (ovviamente ci si può posizionare in un'altra) e si possono selezionare, eventualmente con il tasto Ctrl, i documenti da aggiungere. Infine si sceglie in quale posizione aggiungere il nuovo documento. Le opzioni Dopo la pagina ... come pagina pari e Prima della pagina ... come pagina dispari sono utili se, per esempio, si hanno due documenti .pdf derivanti da scansione ed uno contiene le pagine pari, mentre l'altro le pagine dispari e si desidera creare un unico documento.