Dopo aver scelto il tipo di atto da depositare vengono visualizzati i dati generali del deposito. I campi cambiano a seconda del tipo di atto e devono essere controllati/specificati attentamente. In presenza di più ruoli, può venir proposto quello dell'ultimo deposito effettuato con gli stessi dati (Ufficio, Registro, NRG). Solo dopo aver specificato l'ufficio ed il ruolo appaiono le altre schede (per esempio, Iscrizione a ruolo, Partecipanti, ecc.).

Se non appare la scheda Partecipanti e l'atto base prevede la gestione di quest'ultimi, in alto appare il pulsante Aggiungi partecipante, che permette di inserirne di nuovi (solo se non già censiti in Polisweb per quel fascicolo) o modificare i dati di quelli esistenti.

Un deposito può anche essere salvato, tramite i pulsanti relativi, e creata la relativa busta in un secondo momento (in questo caso nella struttura in corrispondenza del deposito viene indicato (bozza)).