Documenti

Se prima di premere il pulsante Nuova notifica si erano selezionati alcuni documenti, questi vengono riportati in questa scheda. Si possono inserire documenti con estensione .pdf, .tiff, .jpg, .gif, .rtf, .eml, .p7m. Si ricorda comunque che in presenza di un procedimento amministrativo l'atto principale della notifica non può essere un file con estensione .p7m, ma deve essere un file .pdf firmato (il programma eventualmente visualizza il relativo messaggio).

Se nella struttura gerarchica era stato scelto un documento .doc/.docx, questo viene convertito in formato pdf e nella struttura viene collegato al documento di partenza.

Tramite i pulsanti in alto, finchè non è stata generata la relata (vedi Generazione della relata), oltre ad aprire i documenti tramite il relativo pulsante o un doppio clic, si possono gestire manualmente i documenti da inserire nella notifica; con il pulsante Nuovo da struttura viene aperta una finestra che elenca i documenti presenti nel treeview e che si possono aggiungere. Il pulsante Modifica è attivo solo se si è posizionati sul documento relativo alla relata, mentre tramite il pulsante Proprietà si può eventualmente cambiare il nome del documento.

Descrivere bene il documento nel relativo campo Descrizione è importante, poichè esso viene inserito nella relata, che viene compilata automaticamente, e si evita così di doverlo specificare meglio successivamente.

Il Tipo viene proposto (si consiglia comunque di controllarlo attentamente) a seconda del documento inserito. Specificare il tipo corretto è importante, anche perchè nella relata vengono automaticamente inseriti dei testi a seconda dei tipi di documenti presenti nella notifica (per esempio, l'attestazione in base all'art. 16 bis viene inserita se è presente almeno un documento di tipo Procura alle liti scaricata da Polisweb o Altro documento scaricato da Polisweb, l'attestazione in base all'art. 3 bis viene inserita con documenti di tipo Procura alle liti scansionata, da non firmare digitalmente o Altro allegato (scan di originale o copia conforme cartacea, ...).

 

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