È possibile accedere a questa finestra solo se nelle Opzioni generali è stata abilitata la gestione della presenza degli operatori (vengono comunque gestiti solo gli operatori abilitati in login (vedi Dati generali)). Quest'ultima consente, se fatta correttamente, di essere sempre a conoscenza se un operatore è reperibile in un certo momento. Infatti, nella barra di avvio veloce di Windows, in basso a destra appare la relativa icona . Premendo il tasto destro del mouse su di essa si può scegliere uno degli stati definiti in questa finestra, in modo tale che gli altri operatori vedano in quale situazione ci troviamo (presente, assente, presente in un'altra sede dello studio, ecc.). Selezionando invece la voce Controllo presenze operatori, si apre una finestra, che elenca i vari operatori dello studio ed il loro stato.