Alcuni campi di Gestac (per esempio il tipo della pratica) devono essere compilati, richiamando, tramite il pulsante Scelta presente a destra dei campi stessi, un dato preciso, esistente in una determinata tabella. Queste possono essere caricate direttamente dal campo (pulsante Trova) o tramite le varie voci del Riquadro di spostamento. In base a quanto specificato nelle autorizzazioni degli operatori (vedi Autorizzazioni), è possibile che alcune tabelle non possano essere neppure caricate. Alcuni dati (per esempio, le classi, gli operatori, le fasi ed i tipi delle pratiche, i tipi dei soggetti, gli archivi delle pratiche, i titoli, le valute) è utile impostarli sin dall'inizio, altri sono eventualmente precaricati (per esempio, i comuni, gli stati, ecc.) ed altri ancora possono essere aggiornati periodicamente (per esempio, gli attributi, i gruppi dei documenti, i modelli documenti, ecc.).