Nei Dati generali si inseriscono le informazioni generali dell'avviso o della fattura. Dipendentemente dal tipo di documento che si sta emettendo, alcuni campi possono essere visualizzati in grigio e quindi non considerati per l'emissione.

Se viene emessa una fattura verso la Pubblica Amministrazione, si vista la casella Fattura PA, si controllano ed eventualmente si completano i dati delle varie schede ed infine si preme il pulsante Invia fattura SDI. La numerazione di queste fatture può essere distinta da quella delle fatture normali (vedi Parametri Contabilità-Contabilità).

Si preme il pulsante suddetto anche per inviare dal 01.01.2019 (data indicata nella scheda del parametro contabilità, vedi sopra), le fatture elettroniche verso privati.

Andato a buon fine l'invio al SDI, l'eventuale stampa o anteprima della fattura avviene non più utilizzando il modulo di stampa previsto, bensí viene "tradotto" in forma leggibile il file .xml inviato con i relativi allegati.

Come indirizzo viene proposto automaticamente quello del cliente che è considerato come indirizzo di fatturazione. Il Modello influenza i campi presenti nelle somme, mentre il Modello stampa decide cosa stampare (frontespizio, vari allegati, ecc.).

Per emettere subito una fattura o per tramutare un avviso in fattura si seleziona la casella Fattura e si compilano i vari campi.

 

 

Il fatto di segnare quando viene riscossa una fattura può essere utile sia per effettuare varie ricerche (come anche l'annotazione di quando si riceve la quietanza della ritenuta) che per l'elaborazione degli indici sintetici di affidabilità fiscale (vedi le ricerche predefinite contenute nel gruppo Fiscali di fine anno).

Nel caso in cui la fattura/avviso non risulta incassata, appare un campo che permette di indicare la banca dove effettuare il pagamento (vengono elencate le banche presenti nel soggetto collegato al parametro contabilità) e la data di scadenza.

Le date di sollecito si possono compilare manualmente, quando si invia una lettera di sollecito, o possono venir specificate automaticamente se si sfrutta una determinata ricerca predefinita (vedi Fatture/Avvisi per invio solleciti).