Come destinatari della notifica Gestac vengono proposti i soggetti, presenti nella struttura della pratica sotto la classe prevista nelle opzioni (vedi Classi, campo Controparte), e gli avvocati collegati ad essi. Se per una controparte sono stati specificati più avvocati, essa viene ripetuta più volte, ognuna con l'avvocato diverso.

Con i pulsanti in alto (Nuovo, Elimina e Modifica indirizzo) si può correggere l'elenco proposto, rispettivamente aggiungendo un nuovo destinatario, con eventuale avvocato o domiciliatario (aiutandosi con il pulsante Modifica indirizzo), o cancellando la riga sulla quale si è posizionati.

Dal campo Soggetto o Avv./Dom., tramite i pulsanti a destra, si può selezionare un altro nominativo o crearne uno nuovo (in questo caso viene aggiunto anche nella struttura gerarchica della pratica) o aprire le proprietà.

Tramite la relativa casella si sceglie a quali nominativi (controparti e/o avvocati) eseguire la notifica (almeno uno deve essere selezionato).

Come indirizzo PEC, per i soggetti viene proposto il primo dato, contenuto nella relativa scheda Tel/Fax/Mail, dove è stato indicato il Registro PP.AA; in assenza di questo il primo del tipo definito come PEC (vedi Tipi comunicazioni), esclusi comunque quelli con registro Altro. Se esistono più indirizzi PEC, si può comunque effettuare la scelta dall'elenco. Per gli avvocati viene proposto il dato dove è stato specificato il registro RegIndE. Se si modifica l'indirizzo PEC o il registro o il codice fiscale (è meglio specificare anche questo dato, utile per l'eventuale successivo deposito telematico delle PEC notificate), vengono aggiornati anche i dati del soggetto.

In presenza del registro INI-PEC e Registro delle Imprese, si possono controllare l'indirizzo PEC ed il codice fiscale, premendo il pulsante posto alla destra del campo; internamente viene copiato il codice fiscale, che può essere richiamato con Ctrl-V nella pagina che appare di seguito. Per i registri ReGIndE e Registro PP.AA., premendo sempre il pulsante a destra, viene effettuato un controllo automatico da Gestac, ma serve il dispositivo di accesso a Polisweb inserito nel computer.

Perchè la notifica vada a buon fine, i dati devono essere controllati, vistando la relativa casella; quest'ultima risulta disattiva se il programma può effettuare un controllo automatico.