L'inserimento di una nuova pratica in Gestac avviene tramite I pulsanti per la gestione dei dati, mentre per aggiungerla in una struttura gerarchica vedi I pulsanti della struttura gerarchica. Appare una finestra che permette anche di creare subito il cliente ed una scheda prestazioni e di eseguire, eventualmente anche obbligatoriamente, un'automazione per l'inserimento automatico di determinati dati (per esempio prestazioni, voci agenda, ecc.). Si può copiare anche una pratica già esistente con i relativi collegamenti ai clienti (non per le sottopratiche) e/o alle controparti (per questi vengono inseriti anche i collegamenti ad altri soggetti, per esempio avvocati di controparte) ed eventualmente anche certi dati della pratica (dati generali, operatori, attributi). Se nelle opzioni generali è stato specificato che la numerazione delle pratiche deve essere distinta per sedi, appare anche quest'ultimo campo, in base al quale viene proposta poi la numerazione corretta per la sede scelta.