Per spiegare questa funzione è necessario fare la seguente premessa.
Il garante per la protezione dei dati personali il 27 novembre 2008 ha rilasciato un provvedimento (vedi http://www.garanteprivacy.it/garante/doc.jsp?ID=157749), che prevede anche la gestione degli accessi ai sistemi di elaborazione e agli archivi elettronici e che le registrazioni devono essere conservate per un periodo non inferiore a sei mesi.
La gestione degli accessi viene documentata in Gestac tramite la ricerca Protocollo degli accessi alla banca dati e alla procedura di aggiornamento, mentre selezionando la voce Cancellazione e poi Protocollo degli accessi del menu Database si possono eliminare i dati degli accessi fino a sei mesi fa.
Questa funzione è attiva solo se è stato specificato l'operatore ADMIN.
Si specifica la data fino alla quale cancellare gli accessi. Viene proposta la data anteriore di sei mesi rispetto ad oggi; si può variare, specificando però solo una data precedente a quella indicata.