Selezionando Compressione/Decompressione tabella documento della voce Documenti del menu Database si effettua l'operazione scelta sui documenti presenti in Gestac, che corrispondono alle caratteristiche specificate.

Questa funzione è attiva solo se è stato specificato l'operatore ADMIN.

 

 

Comprimere i documenti già esistenti ha il vantaggio di risparmiare notevole spazio a livello server, di aprire più velocemente i documenti (meno traffico di rete) e di avere una protezione verso la lettura dei documenti da altri programmi. Di conseguenza si sconsiglia di comprimere i documenti, se programmi di terzi devono accedere al relativo contenuto.

Si ricorda che per comprimere i documenti da un certo momento in poi, in Gestac si può vistare la relativa casella delle opzioni generali (vedi Stampe/Documenti).

Prima dell'effettiva esecuzione dell'operazione viene riportato il numero dei documenti da elaborare e viene chiesta conferma se proseguire o meno.