Selezionando Documenti e quindi Conversione documenti in OLE dal menu Database appare una finestra, dove si possono indicare le date e l'estensione dei documenti, presenti nel programma e che sono di tipo file, che si desidera convertire in OLE. Si ricorda che un documento convertito in OLE viene paragonato ad un qualsiasi documento elaborato da Gestac, con i relativi vantaggi (salvataggio automatico, l'eventuale possibilità di sfruttare le variabili per i documenti Word). Questa funzione è attiva solo se è stato specificato in fase di collegamento a Gestac Manager l'operatore ADMIN.