Con la procedura Converti nomi pratica in minuscolo del menu Database vengono analizzati i primi due campi (normalmente Parte e C/Parte) delle pratiche e vengono scritti in minuscolo. Solo il primo carattere e quelli eventualmente successivi ai caratteri speciali (spazio, virgola, ecc.) appariranno in maiuscolo. Al termine dell'esecuzione di tale procedura viene automaticamente disattivata la casella maiuscolo, presente nella scheda Pratiche delle opzioni generali. Questa funzione è attiva solo se è stato specificato l'operatore ADMIN. Lavorando in rete, nessun operatore deve trovarsi in Gestac nel database in questione.