In avvio di Gestac Manager o, all'interno del programma, selezionando Login dal menu Manager, appare la stessa finestra di collegamento di Gestac.

Nel campo Database si specifica, selezionandola dall'elenco, la banca dati sulla quale si desidera operare. In una rete locale essa non deve essere occupata dai vari operatori in Gestac.
Come Operatore viene proposto quello indicato nel collegamento precedente a Gestac. Esiste l'operatore Admin, creato in fase di installazione, che inizialmente non ha password (può essere sempre aggiunta in un secondo momento) e con il quale viene attivato all'interno del programma il menu Database, che permette di creare nuove banche dati, ristrutturare le tabelle di quelle esistenti, ecc.