L'operazione Imposta numerazione pratica del menu Database appare solamente se è stato specificato, in fase di collegamento a Gestac Manager, l'operatore ADMIN e se nelle opzioni generali di Gestac è prevista una numerazione automatica o progressiva non modificabile delle pratiche. Questa procedura permette di aggiornare il campo della numerazione delle pratiche. Nel caso in cui si cambia in Gestac tipo di numerazione, appare un messaggio che invita a lanciare questa operazione. Lavorando in rete, nessun operatore deve trovarsi in Gestac nel database in questione. Se non può essere assegnato ad una o più pratiche il relativo numero, appare una finestra dove esso, insieme all'eventuale suffisso, può essere specificato.