Con la procedura Impostare dati dei messaggi di posta della voce Documenti del menu Database, che è visibile solo se è stato specificato l'operatore ADMIN, vengono esaminati i messaggi salvati nel programma e con la data inclusa nel periodo indicato e vengono compilati i campi relativi al mittente e al destinatario, che appaiono poi nella descrizione dei messaggi nella struttura gerarchica. La procedura può richiedere un po' di tempo.