Novità della versione 8.0.3.351

•Nel caso in cui si inseriscono più avvocati in determinati atti (Atto di costituzione delle parti con domanda riconvenzionale, Costituzione di nuovo avvocato per parte già censita, Atto di costituzione e sostituzione avvocato (parte già censita), Atto di costituzione e sostituzione avvocato) appare il messaggio che avvisa che la terza PEC arriverà con l'esito -1, che l'atto verrà comunque iscritto e viene chiesta conferma se proseguire.

•È cambiata la finestra di apposizione della firma digitale ad un documento (su di esso, si preme il tasto destro del mouse e si seleziona Imposta firma digitale). Ora infatti è possibile firmare un documento con la firma grafica (coccardina) a lato solo sulla prima pagina o su tutte o con la possibilità di cambiare posizione (inizialmente la firma viene inserita nell'ultima pagina). Infine si può firmare un documento in formato CAdES (.p7m) senza effettuare prima la conversione in .pdf (per esempio un documento .doc diventa .doc.p7m), anche se è un'opzione non consigliata. Per ulteriori informazioni vedi Firma documento.

•In PC dove è installato Office 2010 o successivo e se è vistata la relativa casella nelle Opzioni generali (vedi sotto), i documenti in formato .doc vengono automaticamente salvati in formato .docx. Questo accade in fase di apertura di documenti già salvati, di creazione di nuovi documenti, di trascinamento di documenti in Gestac, di apertura di modelli documento, mentre non avviene se si trascina un documento sul desktop, se viene incluso in una e-mail, se si apre perchè allegato ad una e-mail presente nel programma, se si appone una firma CAdES, se viene convertito in pdf (per esempio, in un deposito, in una notifica, ecc.).

•Le descrizioni delle prestazioni ora vengono riportate all'interno delle fatture elettroniche, evitando così di prevedere i relativi allegati. Per gli utenti avvocati è impostato di riportare tutte le righe prestazioni, per le altre gestioni solo le righe con spese escluse. A tale scopo sono stati aggiunti campi e caselle nelle fatture e nelle varie tabelle ausiliarie della fatturazione e delle schede prestazioni. Per ulteriori informazioni vedi Descrizione (Avvisi e fatture), Dettagli righe (Avvisi e fatture), Dati generali (Modelli fatture), Gruppi prestazioni, Opzioni (Schede prestazioni). Si può anche scaricare il file con la descrizione sintetica delle modifiche.

•Gli avvisi di parcella e le eventuali parcelle non ancora inviate, già presenti in Gestac, non vengono modificati. Se si trasforma un avviso in fattura e precedentemente si inviavano allegati per le prestazioni, nella scheda Dettagli righe bisogna posizionarsi sulle schede in questione e aggiornare i dati (pulsante Aggiornare dettagli righe ) per avere le prestazioni all'interno della fattura.

•Nei Modelli stampa fatture è stato tolto automaticamente il visto dalla casella "Fattura elettronica", in modo tale da non prevedere più allegati nelle fatture. Si consiglia comunque di controllare le varie definizioni.

•È stato modificato il modulo di stampa predefinito della fattura, in modo tale da riportare, se così impostato nell'avviso/fattura, i dettagli delle prestazioni. Per eventuali modifiche di moduli personalizzati dobbiamo intervenire personalmente e quindi chiediamo di essere contattati.

•Se per il parametro contabilità è prevista la fatturazione elettronica, i pulsanti Anteprima, Stampa, Elabora in Word, Crea PDF e Invia per e-Mail sono attivi solo dopo aver inviato la fattura al SDI.

•Ora, prima di inviare una fattura al SDI, viene effettuato un controllo delle fatture inviate precedentemente e, in caso di problemi, viene visualizzato un messaggio, che li elenca; si può comunque procedere all'invio della fattura.

•Aprendo ora le proprietà di un documento (fattura, nota di accredito) già inviato al SDI, per evitare la modifica di dati e quindi avere un documento in Gestac diverso da quello inviato, nelle varie schede risultano disattivi certi campi e certe caselle.

•Nelle fatture di acconto possono ora essere calcolati i vari importi (compensi, diritti, forfait, ecc.) e non quindi solo un importo per l'acconto imponibile e uno per l'acconto escluso. A tale scopo è stato aggiunto il modello fattura Acconto con forfait, che è stato inserito automaticamente nei vari parametri contabilità come modello proposto per gli acconti. Si consiglia di controllare il suffisso nel suddetto modello fattura, richiamabile eventualmente anche, a sinistra, da Parcelle-Modelli fattura, e, se necessario, modificarlo, rendendolo uguale agli altri modelli utilizzati.

•Scegliendo a sinistra la voce Parcelle-Fatturazione di tutte le prestazioni aperte, nella prima finestra di dialogo si può selezionare una casella che permette di elencare solo le prestazioni di schede bloccate (vedi Opzioni - Blocco scheda).

•Premesso che dopo aver lanciato l'operazione Controllo stato fatture elettroniche della voce Parcelle (in basso a sinistra deve essere selezionato "Tutte le cartelle") si ha l'elenco delle fatture con uno stato di invio particolare, per evitare che le fatture con lo stato MC: fattura non consegnata, per le quali si è già provveduto ad avvisare il cliente, continuino ad essere elencate, si può aprire le proprietà di queste fatture e confermare il messaggio visualizzato.

•La scheda Documenti/Stampe è stata sdoppiata: nella nuova scheda Stampe sono contenuti i campi relativi ai caratteri delle stampe, mentre nella scheda Documenti è stata aggiunta la casella Salvare documenti di tipo doc nel nuovo formato docx, che viene automaticamente vistata e che converte i documenti di formato .doc in formato .docx (vedi sopra, punto Documenti). Nel caso in cui nella propria rete siano presenti computers con Office 2003 senza "Office compatibility pack" installato o con Office/Word precedente allora si consiglia di levare il visto da questa casella, altrimenti da questi PC non è possibile aprire ed elaborare i documenti nel nuovo formato.

•In presenza di un messaggio in formato .msg e del relativo messaggio in formato .eml, ora appare quest'ultimo come dato principale e ad esso viene collegato il messaggio in formato .msg.

•L'allegato di una e-mail in Outlook si può ora trascinare anche nel testo (e non solo nell'area "Allegati") di una e-mail aperta in Gestac.

•Sono ora presenti i modelli messaggi Mancata consegna fattura elettronica e Nicht zugestellte elektronische Rechnung, che possono essere usati per inviare copie delle fatture elettroniche inviate al SDI, ma non consegnate.

•Nella scheda Polisweb, premendo il pulsante Riscarica documento si può vistare una casella che permette di scaricare il duplicato informatico sia dell'originale che degli allegati.

•Nella scheda Giurisprudenza della consultazione è stata aggiunta la casella che permette di effettuare la ricerca in tutti i distretti nazionali. Inoltre la ricerca in tutti gli uffici di un distretto è diventata più veloce.

•Poichè non è prevista la possibilità di scaricare la copia informatica di un documento firmato con firma grafica nascosta (viene tornato un errore Java da parte di Polisweb Giustizia), in questo caso Gestac prova a scaricare l'originale (duplicato informatico) del documento.

•Nella finestra Elenco schede da fatturare, se una scheda appartiene ad una sottopratica, il riferimento di quest'ultima viene riportato prima della descrizione della scheda.

•In presenza di un messaggio in formato .msg e del relativo messaggio in formato .eml, ora appare quest'ultimo come dato principale e ad esso viene collegato il messaggio in formato .msg.

•È stato introdotto un nuovo tipo di attestazione dei documenti. Infatti nel campo Attestato della scheda Documenti si può richiamare la voce Autodichiarazione di conformità documenti della pubblica amministrazione copia (ai sensi del DPR 445/2000), che, oltre alla attestazione, nella seconda pagina riporta la dichiarazione di conformità di copia.

•È stata aggiornata la procedura per la compilazione degli ISA 2020 per l'anno 2019.

•Nella scheda Documenti è stata introdotta la casella Prima del nome, che permette di visualizzare nella struttura gerarchica prima l'indirizzo del mittente o del destinatario e poi il nome del messaggio, comodo in quanto spesso quest'ultimo è spesso uguale.

•In alto è presente il pulsante Iscrizione PdA, che è attivo solo se è vistata la casella PCT abilitato della scheda "Dati generali" e permette l'iscrizione al Punto di Accesso per poter effettuare i pagamenti telematici (vedi sotto).

•Nella scheda Classi è previsto il campo dove indicare la classe per il salvataggio dei pagamenti telematici.

•Nella scheda Prestazioni sono stati aggiunti i campi dove specificare le prestazioni base proposte per i pagamenti telematici.

•Ora è possibile effettuare direttamente da Gestac i pagamenti telematici dei contributi unificati, dei diritti di cancelleria e dei diritti di copia. Ciò può avvenire sia internamente al deposito che dalla struttura gerarchica. Per ulteriori informazioni vedi Pagamento telematico; si può anche scaricare il file di istruzioni.

•Sono state aggiunte le prestazioni base Contributo unificato, Diritti di cancelleria e Diritti di copia e sono state richiamate nelle opzioni generali (vedi sopra).

•È stata aggiunta la ricerca Pagamenti telematici di un periodo, che permette di avere il relativo elenco.